Существует немного любителей заниматься упаковкой чемоданов для предстоящей деловой поездки. Для того чтобы предотвратить излишнюю суету, крики, потраченные нервы, необходимо начинать собираться в поездку заранее. Собраться за пол-часа до отъезда не реально, так как есть много моментов, которые физически невозможно сделать в сжатые сроки.

Это и забронировать отель, и подобрать тариф мобильного оператора, и подготовить необходимые документы, и много чего другого. А самое главное, чтобы ничего не забыть и все успеть сделать до отъезда, нужно обязательно составить список дел, которые нужно сделать, составить перечень вещей, которые нужно взять с собой. Можно не выдумывать такие списки самостоятельно, а воспользоваться опытом профессионалов.

Что нужно сделать и какие вещи брать в поездку?

• Документы и деньги. Это будет считаться самым ценным, что будет у вас на момент поездки. Хранить их лучше всего в специально отведенных для этого местах. К документам желательно еще сделать копии, на всякие непредвиденные обстоятельства.

В перечень документов необходимо включить:

1. билеты на поезд или самолет;
2. подтверждение брони в гостиницах или отелях;
3. если есть услуга, то бронирование столика в ресторане;
4. паспорта включая паспорт международного образца;
5. водительское удостоверение;
6. медицинская страховка;
7. командировочное удостоверение, рабочие документы с графиком работы и маршрутами передвижения.

• Медицинские средства и лекарства. В зависимости от того какое государство будет посещаться, необходимо взять с собой стандартный список лекарств, от головы, от температуры, от желудочно-кишечных расстройств и лекарства индивидуального применения. Необходимо уточнить чтобы лекарства не попадали под запрет в стране пребывания.
• Средства личной гигиены. То есть зубная щетка с пастой, мыло, шампунь, расчески, бритвенные принадлежности или косметика.
• Технические средства. Перед отъездом нужно уточнить тариф, который будет удобен в месте пребывания. Не забыть оргтехнику, будь то ноутбук или планшет, зарядные устройства к ним, и другие нужные гаджеты.
• Обувь и одежда. Нет необходимости забирать всю одежду из дома. Для поездки нужно брать только необходимое, с учетом погодных условий и тех мероприятий, которые запланированы во время поездки. Одежду и обувь лучше всего брать удобную и не забыть домашнюю одежду, в которой будет комфортно в номере гостиницы.

Как собираться?

Перед тем как приступить к складыванию собранных вещей в чемодан, нужно определить что из собранного будет ручной кладью, а что станет багажом. После чего стоит аккуратно сложить вещи и приступить к упаковыванию в багаж. Желательно оставить немного места в вашем чемодане или сумке для тех сувениров, которые привезете из будущей поездки. Ну и не забыть снять номер в гостинице.

Список, который был составлен для сборов в поездку, обязательно пригодится при сборах домой, ничего не оставив в гостинице.